|
SEMERKAND GENÇLİK KULÜBÜ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1-
Derneğin Adı: SEMERKAND Gençlik Kulübü Derneği’dir.
Derneğin merkezi Bursa’dır. Şubesi açılmayacak.
Kulüp Amblemi: Türkiye Dünyanın kalbinin temsilidir. Amblem üzerinde ki
Kırmızı renk Türkiye’nin dünya üzerinde ki yerini
belirtmek için kullanılmıştır. Türk gençliğimizin kalbindeki hizmet ve
sevgi ateşini dünyaya aksettirmeyi temsil eder.
RENGİ : Kırmızı-Yeşil-Mavi-Sarı.
DERNEĞİN KISA ADI: SGK
’
dır.
Madde 2-Dernek,
gençlerin boş zamanlarını değerlendirmek, onların çağın
şartlarına uygun bilimsel, sosyal, kültürel, örgün eğitim ve sportif
alanda takviye etmek, yetiştirmek amacı ile kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek
Çalışma Konuları ve Biçimleri
a-
Gençlere bilgisayar, fen, matematik, üniversiteye hazırlık,
yabancı dil ve
diğer örgün eğitim ders konularında kurslar
planlamak icra etmek.
b- Boş zamanlarını
değerlendirmek, kişisel kabiliyetlerini ortaya çıkarmak ve geliştirmek
maksadıyla
edebiyat, el sanatları, halk oyunları,
fotoğraf, müzik, resim, tiyatro gibi sanatsal faaliyetlerde bulunmak
c- Gençlerimizin
bedensel-ruhsal gelişimlerini sağlamak, liderlik eğitimini vermek
maksadı ile izcilik faaliyetlerin de bulunmak.
d- Milli ve Milletler arası değişim programları
çerçevesinde onların insanlığa yararlı, araştırıcı, lisans ve
lisans üstü eğitim yapmalarına imkan
sağlamak.
e-
Ülkemiz gençlerinin sağlam, sağlıklı moral değerleri yüksek, dayanışma
içinde olacak şeklinde yetişmesini sağlayacak etkinlikler içinde
bulunmak.
f- Gençlerimizin kendilerini ifade etmelerini,
katılımcı bireyler olmalarını saplamak maksadıyla konferans, panel,
seminer, sempozyum, söyleşi ve yarışma gibi sosyal ve kültürel
organizasyonlar tertiplemek ve gençlerimizin bu organizasyonlarda görev
almalarını sağlamak.
g- Gösteri, festival, şölen ve
kermesler düzenlemek.
h- Gençlerimizi bilim, aktüalite, magazin ve
edebiyat dünyasından haberdar etmek gayesiyle yayınlar gerçekleştirmek.
i- Gençlerimizi bilimsel,
sanatsal, ve kültürel etkinliklerin yanında sportif faaliyetlere de
yöneltmek.
j- Gençlere gıda, kitap,
kırtasiye, konularında yardımda bulunmak.
k- Gençlik turizmi, seyahat,
konaklama organizasyonları düzenlemek.
l- Gönüllü gençlik
çalışmaları, çalışma kampları düzenlemek ve destek vermek.
m- Kulüp çalışmalarında ulaşım sağlamak için araç
satın almak, çalıştırmak ve kiralamak.
n- Her türlü faaliyet boyunca
konaklama, ulaşım, yemek ve sağlık giderlerini karşılamak.
o- Fakir ve muhtaç gençlere ve Ailelerine giyecek,
yiyecek, burs, kırtasiye, eğitim malzemeleri sağlamak.
p- Gençlerin eğitimi konusunda her türlü yardım ve
hizmetleri yapmak, araştırmak ve bu alanda proje çalışmaları, değişik
ülkeler ile programları, uygulama çalışmaları yapmak.
r- Kulübümüzün çeşitli
etkinliklerinde başarılı olmuş kulüp üyelerimiz ve gençlerimize ödül
vermek
s- Yurt içi ve yurt dışı aynı
amaçlarla kurulan gençlik kulüpleriyle konferadasyon kurmak.
ş- Amaç ve hizmet konularını
gerçekleştirmek için taşınmaz malları satın almak, satabilmek,
kiralayabilmek ve her türlü hakların korumak işletmek ve inşaat
yapabilmek.
t- Kulübümüzü başarıyla temsil eden sporcularımıza
ve üyelerimize gıda yardımı, spor malzemesi, yemek ve ödül vermek.
u- Yarışmalara katılan ekiplerimizin turnuva ve
yarışmalar boyunca konaklama, yemek, ulaşım ve sağlık giderlerini
karşılamak.
ü-
Doğal afetlerde çalışma yapmak üzere ilgili kurumlar nezdinde
girişimlerde bulunularak ve izin alarak arama kurtarma ekibi kurmak.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek sosyal, kültürel ve sanatsal etkinliklerle gençlerin
değerlendirilmesi için faaliyet gösterir.
Üye
Olma Hakkı
Madde3-Derneğin amaç ve ilkelerini
benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve üyelik için Dernekler
Mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan fiil ehliyete sahip her gerçek ve
tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.
Dernek başkanlığına yazılı olarak
yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün
içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir.
Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Tüzel kişiliğin üye olması durumunda yönetim kurulu başkanı veya
temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya
temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse
yeniden belirlenir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları
ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen
kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli
destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak
kabul edilir. Bu üyeler genel kurul toplantılarına katılabilirler ancak
oy kullanamazlar. Onursal üyeler isterlerse aidat verebilirler.
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her
üyenin, derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır.
Üyeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din, mezhep, aile, zümre ve
sınıf farkı yoktur. Tüzüğe eşitliği bozan veya bazı üyelere ayrıcalık
tanıyan hükümler konulamaz. Üyeler, dernek düzenine
uymak ve derneğe sadakat göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin
amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleştirilmesini
güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür. Türk
vatandaşı olmayanların derneğe üye olabilmesi için Türk vatandaşlarında
aranan şartlardan başka, o yabancının Türkiye’de ikamet etme hakkına
sahip olması da gereklidir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4- Hiç kimse üye kalmaya
zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma
hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna
ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten Ayrılma,
üyenin derneğe olan borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden
çıkarılmayı gerektiren haller.
a- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda
bulunmak,
b- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
c- 2 yıl üst üste aidatlarını ödememek,
d- Dernek organlarınca verilen kararlara
uymamak,
e-
Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu
kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt
defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6-Derneğin organları
aşağıda gösterilmiştir.
a- Genel kurul,
b- Yönetim kurulu,
c- Denetim kurulu, Dernek zorunlu organları
dışında başka organlar da oluşturabilir. Ancak bu organlarla zorunlu
organların görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve
Toplantı Usulü
Madde 7-Genel
kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden
oluşur.
Genel kurul;
a)
Olağan genel kurul, 2 yılda bir, Ocak ayı içerisinde, yönetim kurulunca
belirlenecek gün, yer ve saate toplanır.
b)Yönetim veya denetim kurulunun gerekli
gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği
üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin
başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya
çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler,
en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan
edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle
toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle
toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde
yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki
süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle
geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek
suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere
duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç
altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci
fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Yeri ve Toplantı Sayısı
Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin
bulunduğu yerde yapılır.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin
salt çoğunluğunun tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte
ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanmaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim de denetim kuralları üye
tam sayısının iki katından az olamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde
hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca
verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca
görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim
kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı
yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi
imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakları bulunmayan üyeler
toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler dernek üyesi olmayanlar ayrı bir
bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmamışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve
toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu
üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanmaması
halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar
başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan
üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırlanan
listedeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla
sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu
şahsen kullanmak zorundadır.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak
toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi
yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve
divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.
Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu
başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin
korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim
etmekten sorumludur.
Mahkemece kayyım atanması veya medeni kanunun 75 inci maddesinin ikinci
fıkrasına göre görevlendirme yapılması halinde, bu madde yönetim
kuruluna verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8-Genel
kurulda yönetim kurulu açık ya da gizli oyla seçilir. Hangi tür oylama
yapılacağına genel kurul karar verir. Gizli oylar, toplantı başkanı
tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler
tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile
toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak
belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği
yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla
alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları,
ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar
ile dernek üyelerinin tamamının bu kanunda yazdığı çağrı usulüne
uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.
Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Aşağıda
yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
a- Dernek organlarının seçilmesi,
b- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının
görüşülmesi ve karara bağlanması,
d- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin
görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
e- Dernek için gerekli olan taşınmaz
malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması
hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
f- Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile
ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya
değiştirilerek onaylanması,
g- Dernek yönetim ve denetim kurullarının
kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü
ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için
görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarının tespit
edilmesi,
h- Derneğin fesih edilmesi,
i- Yönetim kurulunca teklif edilen önerileri
inceleyip karara bağlanması,
j-
Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine
getirmesi.
Yönetim Kurulunun Teşkili ve
Görevleri
Madde 10-
Yönetim kurulu, 5 asıl ve 5 yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev
bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi
belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi
şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından
bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya
katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya
başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun
Görevleri
a- Derneği temsil etmek veya bu hususta
kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
b- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin
işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula
sunmak,
c- Derneğin çalışmaları ile ilgili
yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
d- Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz
mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina
veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin
ipotek veya ayni haklar tesis etmek,
e- Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
f- Her faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık
bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan
raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula
sunmak,
g- Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında
aktarmalar yapmak,
h- Derneğe üye alınması veya üyelikten
çıkarılma hususlarında karar vermek.
i- Derneğin amacını gerçekleştirmek için her
çeşit kararı almak ve uygulamak,
j-
Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri
kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili ve Görevleri
Madde 11-
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. En
çok oyla seçilen kurul başkanı olur. Derneğin faaliyetlerini bir yılı
geçmeyen aralıklarla denetler.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya
başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12-Derneğin gelir
kaynakları aşağıda sayılmıştır.
a- Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi
olarak 1 TL, yıllık olarak ta 12 TL aidat alınır. Bu miktarları
artırmaya veya eksiltmeye genel kurul veya yetki vermesi durumunda
yönetim kurulu yetkilidir,
b- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği
ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
c-
Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve
eğlence, temsil, konser, spor yarışması, konferans ve kermes gibi
faaliyetlerle sağlanan gelirler,
d-
Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
e-
Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak
bağış ve yardımlar,
f-
Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin
etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
g-
Diğer gelirler.
Tutulması Gerekli Olan Defterler ve Tutulma Esas ve Usulleri
Madde 13-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt
gelirin 2005 yılı için 500 Bin TL’yi aşması durumunda takip eden hesap
döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde
yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren
işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile
bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için,
ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a-
İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar
aşağıdaki gibidir:
1)
Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu
deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce
imzalanır.
2)
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri,
derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri
giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3)
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile
bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları
dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı
alınmak suretiyle saklanır.
4)
Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile
kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini
dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5)
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler
açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6)
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra
numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları
ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b-
Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki
gibidir:
1)
(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6. alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço
esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2)
Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin
tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye
Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Kayıt Usulü
Dernekte tutulacak defter ve kayıtların, Türkçe
olması zorunludur. Defterler mürekkepli kalemle yazılır.
Defterler bilgisayar ortamında da tutulabilir.
Ancak form veya sürekli form şeklinde tutulacak defterler, kullanılmaya
başlamadan önce her bir sayfasına numara verilerek ve onaylatılarak
kullanılabilir. Onaylı sayfalar kullanıldıktan sonra defter haline
getirilerek muhafaza edilir.
Yevmiye defteri maddelerinde yapılan yanlışlar
ancak muhasebe kurallarına göre düzeltilebilir. Diğer defter ve
kayıtlara rakam ve yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak
yanlış rakam ve yazı okunacak şekilde çizilmek, üst veya yan tarafına
veya ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılmak suretiyle yapılabilir.
Yanlış rakam ve yazının çizilmesi halinde, bu rakam ve yazıyı çizen
tarafından paraflanır.
Defterlere geçirilen bir kayıt; kazımak, çizmek
veya silmek suretiyle okunmaz hale getirilemez.
Karar defterinin sayfa sonunda imza için bırakılan bölümü hariç
defterlerin satırları, çizilmeksizin boş bırakılamaz ve atlanamaz.
Ciltli defterlerde, defter sayfaları ciltten koparılamaz. Tasdikli form
veya sürekli form yapraklarının sırası bozulamaz ve bunlar yırtılamaz.
Derneğe ait belgeler, kaydedildikleri defterdeki
kayır sırasına uygun olarak numaralandırılır ve dosyalanarak saklanır.
Kayıt Zamanı
İşlemler, defterlere günlük olarak kaydedilir. Ancak, gelir ve gider
kayıtları;
a)
İşlemleri, işin hacmine ve gereklerine uygun olarak muhasebe düzeni ve
güvenliğini bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi şarttır. Bu kayıtlar
on günden fazla geciktirilemez.
b)
Kayıtların devamlı olarak muhasebe fişleri ve bordro gibi yetkili
amirlerin imza ve parafını taşıyan belgelere dayanarak tutulması
durumunda, işlemlerin bunlara kaydedilmesi, deftere işlenmesi
hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, işlemlerin esas deftere kırk beş günden
daha geç intikal ettirilmesine imkan vermez. Dernek defterlerinin
denetim amacıyla istenmesi halinde, kırk beş günlük sürenin dolması
beklenmeden kayıtların işlenmesi zorunludur.
HESAP DÖNEMİ
Dernekte hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 Ocak’ta başlar
ve 31 Aralık’ta sona erer.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il
dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin
kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara
tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form
veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen
son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31
Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı
Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda
ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu
düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider
İşlemlerinde Usul
Madde 14-Gelir
ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin
bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen
dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek
makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir
Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da
bulunmayan ödemeleri için Gider Makbuzu düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve
hizmet teslimleri Ayni Yardım Teslim Belgesi (Dernekler Yönetmeliği
EK-14’te örneği sunulan) ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar
tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ayni
Bağış Alındı Belgesi (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te ) sunulan ile kabul
edilir.
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgeleri (Dernekler
Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu
kararıyla, bastırılır.
Alındı Belgelerinin Bastırılması ve Kontrolü;
Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaralı ile diğer baslı
işlerinde kusur bulunup bulunmadığı, sayman üyece kontrol edilir.
Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya formlar geri verilerek
aynı miktarda yenisi bastırılır. Alında belgeleri, matbaadan sayman üye
tarafından bir tutanak ile teslim alınır.
Dernek saymanınca teslim alınan alındı belgeleri Alındı Belgesi Kayıt
Defterine kaydedilir. Alındı belgelerinin, eski veya yeni saymanlar
arasında tutanakla devir teslim yapılır.
Alındı belgeleri gelir tahsil etme görev ve yetkisine sahip bulunanlara,
sayman üyelerce imza karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza
karşılığı geri alınır. Bu işlemler alındı belgesi kayıt defterinde
gösterilir.
Alındı belgeleri, sabit boyalı, sert veya sivri uçlu tükenmez kalemle
okunaklı bir biçimde silintisiz ve kazıntısız olarak doldurulur. Ödemede
bulunana asıl yaprak koparılarak verilir, koçak kısmı ciltte bırakılır.
Düzenleme sırasında hata yapılırsa, hatalı belge yaprağı ödemede
bulunana verilmez. Asıl ve koçan yaprakların üzerine iptal ibaresi
yazılıp her ikisi koparılmadan ciltte bırakılır.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de
belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir
tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva
eden yetki belgesi (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da ) belirtildiği
şekilde dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim
kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler
birimlerine verilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen
yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden
itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgelerinin süresi, yönetim kurullarının görev süresiyle
sınırlıdır. Yeni seçilen yönetim kurullarının yetki belgelerini birinci
fıkra esaslarına göre yenilenmesi zorunludur. Yetki belgesinin süresinin
bitmesi ya da adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden
ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin
kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi
hallerde verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir
hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim
kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir. Yetki belgesi ile ilgili
değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler
birimine bildirilir.
Gelirlerin Teslim Edilmesi
Dernek adına gelir etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri
paraları 30 gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin
banka hesabına yatırırlar. Ancak, tahsilatı 2005 yılı için 1000 TL ’yi
geçenler 30 (otuz) günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı
en geç iki iş günü içinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin
banka hesabına yatırırlar.
Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı ihtiyaçlar dikkate
alınarak yönetim kurulunca belirlenir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere dernek tarafından kullanılan alındı
belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda
belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterdeki sayı
ve tarih düzenine uygun olarak beş yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 15-Dernek
yönetim kurulu başkanı, her takvim yılının ilk dört ayı içinde bir
önceki yıla ait (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) dernek
beyannamesini mahallin mülki idare amirliğine vermekle yükümlüdür.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 16-Mülki
amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantıları sonucunda
yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek
üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-
3’ de sunulan) (genel kurul sonuç bildirimi)
toplantıyı izleyen 30 gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
a)
Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel
kurul toplantı tutanağı örneği,
b)
Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski
şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca
imzalanmış örneği eklenir.
Genel kurul toplantıları dışında dernek organlarında meydana gelen
değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’de belirtilen) (dernek
organlarındaki değişiklik bildirimi’ni) doldurmak suretiyle değişikliği
izleyen otuz gün içinde,
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de (Dernekler Yönetmeliği EK-3’te
belirtilen) (Genel Kurul Sonuç Bildirimi) ekinde, tüzük değişikliğinin
yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde,
Derneğin, yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikler (Dernekler
Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) (yerleşik yeri değişiklik bildirimi’ni)
doldurmak suretiyle yerleşim yeri değişikliğini izleyen otuz gün içinde,
Derneğin edindiği taşınmazlar (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da
belirtilen) (taşınmaz mal bildirimi”ni) doldurmak suretiyle taşınmazın
tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde,
Mahalle mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlarda ayni ve nakdi yardım
alması durumunda yardım alınmadan önce mülkü idare amirliğine bildirimde
bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığı ile alınması ve
kullanılmadan önce bildirim şartını yerine getirilmesi zorunludur.
Yukarıda sayılan bildirimlerin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı
sorumludur.
Derneğin İç Denetimi
Madde 17-Dernekte iç denetim esastır.
Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim
yapılabileceği gibi, bağımsız kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.
Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim
yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu, derneğin tüzüğünde gösterilen
amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma
konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap
ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun tutulup tutulmadığını
dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre bir yılı geçmeyen
aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde denetim
kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu üyelerinin
istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların dernek yetkilileri
tarafından gösterilmesi veya verilmesi yönetim yerleri, müesseseler ve
eklentilere girilmesi isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 18-Dernek
amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç
duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu
borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit
olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile
karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek
nitelikte yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 19-Genel kurulda tüzük
değişikliğinin görüşülebilmesi için toplantıya katılma hakkı bulunan
üyelerin üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. Çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üyelerinin üye tam sayısının iki katından
az olamaz. Tüzük değişikliğine ilişkin karar her halükarda katılanların
2/3’ü’nün kararı ile alınır.
Derneğin Feshi Halinde Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 20-Dernek
genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda
derneğinin feshinin görüşülebilmesi için, toplantıya katılma hakkına
sahip üyelerin üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır.
Çoğunluğun sağlanamaması durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz,
ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu
üye tam sayısının iki katından az olamamak üzere ne olursa olsun
derneğin fesih konusu görüşülebilir. Katılımcıların 2/3 çoğunluğu ile
fesih kararı verilebilir ve üçte iki çoğunlukla karara bağlanabilir.
Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından beş
gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde,
derneğin para, mal ve haklarının devri, son yönetim kurulu üyelerinden
oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel
kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin
kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye kurulu, önce derneğin
hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı
belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer
belgelerin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa
bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında borçlu olduğu tespit edilen
derneklerin alacaklarına çağrıda bulunulur. Ve varsa malları paraya
çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda
borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve
borçların ödenmesinden sonra kalan para ve mallar Osmangazi Belediyesine
devredilir.
Derneğin para, mal ve haklarının tavsiye ve intikal işlemlerinin
tamamlanmasına müteakip tasfiye kurulu tarafından durum yedi gün içinde
bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine
bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Tasfiye ilişkileri tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve
tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene
dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Bu
derneklerin defter ve belgelerinin tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim
kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu
üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş
yıldır.
Temsilcilik Açma
Madde 21-Dernek,
gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla
temsilcilik açabilir. Temsilcilikler genel kurulda temsil edilemezler.
Temsilciliğin adresi yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak
görevlendirilen kişi veya kişilerce mülki idare amirliklerine yazılı
olarak bildirilir.
Hüküm Eksikliği
Madde 22-Bu tüzükte
belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu
Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer
mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Erdoğan DALOĞLU Mehmet
SAYGI Cengiz YAŞLI
Yönetim Kurulu
Başkanı Yönetim Kurulu Başkan
Muhasip
Yrd.
Tuna ACAR
Abdurrahim
TAKIMCIGİL
Üye
Üye
|
